Begründung:
Das Bayerncamp der CAJ stellt jedes Jahr einen der Höhepunkte im CAJ Jahr dar. Turnusgemäß richten die bayerischen Diözesen diese Veranstaltung im Wechsel bei sich in der Diözese aus. Der DV Würzburg hat dies das letzte Mal 2015 getan – ein voller Erfolg. Deshalb würden wir gerne 2021 in eine weitere Runde einsteigen. Sicherlich ist das Bayerncamp ein Großevent, dass einiges an Vorbereitungs- und auch Nachbereitungszeit einnimmt. Im Gegenzug ist es aber eine Aktion, bei der alle aktiven Mitglieder des Diözesanverbandes gemeinsam in Bewegung kommen und eine super Aktion stemmen können. Auch wird das aktuelle Bayerncamp Konzept zurzeit wegen sinkender Teilnehmerzahlen reflektiert, wodurch das Bayerncamp 2021 eine andere Form bekommen könnte.

Die Hauptverantwortung für das Camp soll bei der Hauptamtlichen (derzeit Jessica Sauer) liegen, unterstützt durch die FSJ-Stelle (derzeit noch nicht besetzt) und 2-3 Ehrenamtliche. Daneben braucht es vor allem im Jahr 2020/21 ein Orga- und Vorbereitungsteam, das mit plant und anpackt. Gekoppelt an unsere Bemühungen im Neuaufbau blicken wir optimistisch in die Zukunft, dass wir 2021 genügend CAJler*innen als Helfer haben werden.

Voraussetzung für die Durchführung des Bayerncamps ist natürlich eine sichergestellte Finanzierung, diese wird mit der Landesebene der CAJ geklärt.

Antragsteller:
CAJ-Diözesanleitung, Viktoria Scheikin, Benedict Meyer, Matthias Namyslo, Phillipp Sauer, Annika Sauer, Stephan Hasenstab, Miriam Bergmann und Dominik Vorbeck

Begründung: Für die Hauptamtlichen Mitarbeiter*innen der Diözese gibt es mittlerweile ein WhatsApp-Verbot. Um weiterhin mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen in Kontakt zu bleiben und nicht den Anschluss zu verlieren, wollen wir als Diözesanverband auf ein einheitliches Medium umsteigen, das mit den Vorgaben für Hauptamtliche Mitarbeiter*innen da core geht. Hierfür ist von der Diözese Ginlo (vormals SimsMe) als Medium genehmigt worden. Für den Austausch zwischen den Verantwortlichen, und auch offen für alle interessierten CAJler*innen, steht das MIT zur Verfügung. Wir sehen es als notwendig an, einen entsprechenden Antrag auf der Versammlung zu verabschieden und mit CAJler*innen gemeinsam „umzuziehen“, da wir den Umstieg ansonsten für sehr schwierig halten. Alle offiziellen Gruppen, die über Veranstaltungen der CAJ informiern und einen Austausch unter den CAJler*innen ermögichen, werden zukünftig über Ginlo und das MIT laufen. Antragssteller: CAJ Diözesanleitung

Die Strukturen und Arbeitsweisen in der CAJ haben sich in den letzten Jahren gewandelt. Immer wieder stoßen wir auf Vorgaben in der Satzung, die früher oder später zu Schwierigkeiten führen würden oder aber einfach nicht mehr akutell sind. Da die Satzung die Arbeit regeln und untersützen soll, und nicht erschweren, sehen wir eine Überarbeitung mit einer gegegenbenenfalls entstehenden Änderung für notwendig an. Die genauen Abläufe, z.B. wie oft sich der Arbeitskreis trifft, soll dieser selbst festsetzen. Ebenfalls sollen die Gliederungen des Diözesanverbandes die Möglichkeit haben, ihre Satzungen im AK mit einzubringen, denn auch der Bezirksverband sowie die CAJ Hösbach Bahnhof wollen ihre Satzungen überarbeiten. Hier wollen wir Ressourcen bündeln und einen Arbeitskreis auf Diözesanebene einrichten. Im besten Fall kann auf der Diözesanversammlung 2020 schon eine neue Diözesansatzung verabschiedet werden, mindestens muss es aber einen Bericht über die Arbeit und die weitere zeitliche Planung des AKs geben.

Antragssteller: CAJ Diözesanleitung

Die CAJ Deutschland sucht in jedem Jahr Diözesanverbände, die sie bei der Durchführung des Leitungsrates unterstützen können. Den letzten Leitungsrat haben wir 2015 in Würzburg ausgerichtet und damit gute Erfahrungen gemacht. Der Bundesverband hat die Abläufe für das Orgateam weiter entwickelt (z.B. Erstellung einer To-Do Liste für die Verantwortlichen) und es besteht ein guter Kontakt zum Bundesvorstand, weswegen wir den Arbeitsaufwand und entsprechenden Absprachen die getroffen werden müssen, für gut stemmbar halten. Eine Herausforderung, ein Haus mit entsprechenden Kapazitäten zu finden, konnte schon gestemmt werden. Burg Rothenfels wäre für den geplanten Zeitraum verfügbar und ist von uns aus gut erreichbar.

Antragssteller:

CAJ Diözesanleitung

Uns ist es wichtig, dass wir nicht als DL beliebig Veranstaltungen planen sondern dass die Mitglieder hinter den Aktionen stehen können. Nach der Verabschiedung des Programms soll diese gemeinsam umgesetzt werden.

Je langfristiger Aktionen geplant sind, desto besser können diese beworben und vorbereitet werden. Wir möchten mit einem reflektierten, realistischen und basisorientierten Jahresprogramm ins neue Arbeitsjahr starten.

Gleichzeitig möchten wir damit unsere finanziellen Ressourcen im Blick behalten und der Entstehung von Stornokosten und weiteren unnötigen Kosten entgegenwirken.

Seit einigen Jahren ist der Haushalt des DVs defizitär. Jährlich kommt es zur Entnahme von Rücklagen. Um dem entgegen zu wirken wurde in den vergangenen drei Jahren immer wieder überlegt, wie wir als DV sparen können. Viele dieser Überlegungen wurden bereits umgesetzt.

Erschwert wurde dieser Prozess durch die häufigen Wechsel in der DL.

Als DL haben wir uns im vergangenen Jahr weiter mit unserem Haushalt beschäftigt und einen Haushaltsplan erarbeitet. Dabei haben wir erkannt, dass weitere Einsparungen nur mit der Streichung existenzieller Dinge möglich wären. Um dies weitestgehend zu vermeiden braucht es die Beratung durch Fachleute von außen.

Gleichzeitig kann uns eine fachliche Beratung bei einer Priorisierung helfen, welche existenziellen Dinge ggf. zuerst gestrichen werden müssten bzw. könnten.